BIÊN BẢN HỌP BCH HỌ TRẦN TỈNH QUẢNG NINH

I. Thành phần:

1. Thường trực Ban chấp hành: 6/7

2. Ủy viên Ban chấp hành: 8/13

3. Khách mời, cố vấn: 1/10

II. Nội dung:

1. Họp sơ kết 6 tháng đầu năm 2014

2. Triển khai 6 tháng cuối năm 2014

3. Nội dung khác

III. Nội dung chi tiết:

- Trần Lý: Giới thiệu thành viên và bổ sung Câu lạc bộ Doanh nhân, văn nghệ.

+ Kiện toàn Uông Bí và Đông Triều.

+ Trần Ảnh: hỗ trợ thành lập họ Trần Móng Cái.

+ Các đơn vị có mối quan hệ với các địa phương để phát triển họ.

- Trần Đế:

+ Đầm Hà có cành họ rất đông phát triển liên lạc, liên hệ với Trần Đế sẽ hỗ trợ.

+ Mời họ Trần tỉnh tham gia thêm vào xây dựng đền thờ Trần Hưng Đạo huyện Hải Hà.

- Trần Lý: Xin ý kiến về báo cáo 6 tháng cuối năm.

+ Không ai có ý kiến gì tham gia thêm, đồng tình với bản báo cáo của Ban chấp hành.

+ Phương hướng,nhiệm vụ hoạt động 6 tháng cuối năm.

- Trần Xuyên: Xây dựng họ Trần để tỉnh công nhận hoạt động của họ.

+ Chuyển tổ chức từ tự phát theo họ sang tổ chức của Việt Nam thì có lợi ích gì? (theo dòng họ, chi tộc).

+ Quảng Yên chuyển vẫn trục trặc vì bà con (thành viên) chưa thấu hiểu và thấy ý nghĩa của việc tham gia theo họ Trần Việt Nam, họ Trần Tỉnh Quảng Ninh.

+ Đưa con người họ Trần xứng tầm để gắn kết.

- Trần Hà: Phân công công việc cụ thể cho các thành viên Ban chấp hành để công việc được tốt hơn.

+ Khuyến học và hiếu hỉ nói mãi nhưng chưa phát triển, triển khai được, hiếu hỉ thực hiện ngay.

- Trần Lý: Ba Chẽ đề nghị Anh Tam, Đế giúp (Trần Lập là anh trai của Trần Đế) chủ tịch BCH họ Trần huyện Hải Hà

+ Móng Cái nhờ anh Trần Ảnh + Trần Lộc + Trần Cường xây dựng BCH TP.

+ Uông Bí, Quảng Yên, Đông Triều: Trần Tân + Trần Lý + Trần Hà xây dựng BCH Thành phố, Thị xã.

+ Trần Tam + Trần Hồng củng cố Vân Đồn xây dựng BCH huyện.

- Trần Thanh:

+ Với Đông Triều không làm được vì Trần Tưởng chưa sẵn sàng hợp tác

+ Xây dựng CD giới thiệu họ Trần tỉnh cần nhiều sự phối hợp và thời gian.

- Trần Hồng: Thành lập tham gia chính thức của họ Trần tỉnh Quảng Ninh.

- Trần Lý: Trần Ảnh làm chương trình khuyến tài, học. Soạn và ra quy chế cụ thể sau. Trần Ảnh vui vẻ nhận việc.

- Trần Tân: chỉ viếng thành viên chứ không tứ thân phụ mẫu.

+ Vòng hoa do địa phương có người mất đặt, chỉ 1 vòng hoa. Ban chấp hành chỉ đi dự, lễ cá nhân tùy tâm, phát biểu. Chi 200.000 đồng/ 1 lần viếng, ốm chi 200.000 đồng/lần/năm chỉ dành cho thành viên Ban chấp hành.

- Trần Dự: Viếng đại diện 200.000 đông/1 lần với tứ thân phụ mẫu.

- Trần Tân: Mừng thọ làm khác Thành phố chứ không lặp lại.

+ Trần Ảnh + Trần Tân + Trần Xuyên làm giấy chúc thọ.

+ Giao Trần Cường làm mẫu.

 - Trần Lý: Hoạt động văn hóa tâm linh, lễ hội giao cho Trần Tam.

+ Trần Thanh phụ trách kiểm duyệt thông tin đưa lên mạng.

- Trần Hải: Nhờ người thiết kế Website.

- Trần Lý: Giao Website cho Trần Thanh + Trần Hải.

- Trần Thụ chủ tịch câu lạc bộ Doanh nhân (Trưởng ban Doanh nhân).

+ Trần Dung phụ trách văn hóa (Trưởng ban Văn hoá).

- Trần Thanh hỗ trợ Trần Dung trưởng ban văn hoá.

- Trần Dung: Sẵn sàng với khả năng của mình, cần sự hỗ trợ của các địa phương trong toàn tỉnh.

- Trần Hà: Danh sách người và hạt nhân văn nghệ để chủ động thực hiện.

- Trần Mai: Tuổi lớn nên xin rút khỏi họ Trần tỉnh Quảng Ninh.

- Trần Lý: Đại hội sẽ rút tên, giờ cứ nghỉ sinh hoạt vì tuổi cao.

+ Trần Hà, Trần Ảnh, Trần Lý, Trần Cường, Trần Hải vào Ban chấp hành hội họ Trần tỉnh Quảng Ninh.

+ Chỉ trả tiền xăng xe, do Ban chấp hành quyết.

IV. Kết luận:

Thay mặt thường trực BCH họ Trần tỉnh Quảng Ninh cảm ơn các thành viên đã đến dự họp, mặc dù thời tiết nắng nóng, đường xa để buổi họp được đạt kết quả cao nhất. Sau đây là những nội dung được thống nhất và xử lý tại hội nghị và kiến nghị BCH TW.

1.      Quỹ khuyến học sẽ được BCH triển khai chi tiết trong năm 2014 và được áp dụng trong năm 2015.

2.      Trần Ảnh, Trần Lộc, Trần Cường xây dựng BCH học Trần TP Móng Cái.

3.      Thành lập Ban Doanh nhân họ Trần

4.      Thành lập Ban văn hoá họ Trần giao cho Trần Dung làm Chủ tịch, Trần Thanh hỗ trợ

5.      Trần Đế, Cường, Toàn xây dựng họ Trần BCH huyện ĐầmHà, Ba Chẽ

6.      Trần Tân, Lý, Hà củng cố BCH họ Trần TP. Uông Bí, Quảng Yên, Đông Triều.

7.      Trần Tam, Hồng củng cố BCH họ Trần huyện Vân Đồn

8.      Trần Tam phụ trách công tác các hoạt động văn hoá, tâm linh lễ hội.

9.      Trần Hải, Thanh thiết kế Website của BCH họ Trần QN.

- Trần Hải phụ trách thiết kế, Trần Thanh kiểm soát và cung cấp thông tin cho chuyên gia thiết kế Website.

10. Trần Mai nghỉ sinh hoạt với BCH họ Trần QN, theo nguyện vọng bản thân do sức khoẻ không đáp ứng.

11. Thành lập ban vận động họ Trần tỉnh Quảng Ninh gồm Trần Ảnh, Hà, Lý, Hải, Cường.

12. BCH chủ động chi trả tiền xăng xe và công tác phí.

13. Trần Ảnh, Tân, Xuyên nghiên cứu và xuất bản giấy chúc thọ

14. Trần Ảnh xây dựng quy chế chi tiết thi đua, khuyến tài, khuyến học.

15. Tổ chức viếng thành viên BCH tỉnh đi dự với lễ 200.000đ/ 1 lần, lễ BCH địa phương có người mất chuẩn bị vòng hoa ghi Họ Trần Quảng Ninh viếng. BCH tỉnh đến có lời phát biểu.

16. Tổ chức thăm ốm thành viên BCH quà 200.000đ/ 1 lần/ 1 năm.

BCH HỌ TRẦN TỈNH QUẢNG NINH