Chương 1
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
        Điều 1. Họ Trần thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh gồm những người trong huyết thống họ Trần sinh sống tại địa bàn thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh.
Điều 2. Họ tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, không trái chủ trương, chính sách, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Qui chế tổ chức và hoạt động của Ban chấp hành họ Trần Việt Nam và đạo đức dân tộc.
Điều 3. Mục đích của Họ là phát huy Hào khí Đông A, truyền thống anh hùng của Tổ tiên, cùng nhân dân địa phương thực hiện tốt đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, xây dựng cuộc sống dòng Họ và cộng đồng ngày càng ấm no, hạnh phúc.
Chương 2
THÀNH VIÊN
Điều 4. Là người thành kính Tổ tiên, gương mẫu; là tấm gương cho gia đình, con cháu và các thế hệ noi theo; tự nguyện và tích cực tham gia việc Họ để tô thêm trang sử vẻ vang của dòng họ và xây dựng thế hệ tương lai luôn hướng về cội nguồn, hướng về dân tộc.
Điều 5. Tham gia sinh hoạt và đóng quĩ Họ đầy đủ theo quy định. Nếu hai năm liền không tham gia sinh hoạt, không đóng quĩ Họ thì xóa tên trong danh sách thành viên Họ Trần.
Điều 6. Thành viên có quyền tham gia mọi hoạt động của Họ với trách nhiệm xây dựng Họ ngày càng vững mạnh. Đồng thời cú quyền xin thôi không tham gia Họ khi thấy cần thiết.

Chương 3
BAN CHẤP HÀNH
Điều 7. Ban Chấp hành Họ do Đại hội bầu ra, nhiệm kỳ 5 năm.
Ban Chấp hành Họ gồm: Chủ tịch, cỏc Phú chủ tịch, Thường trực và các Uỷ  viên.
Họ được tổ chức theo đơn vị hành chớnh từ thành phố xuống phường.
Điều 8. Ban Chấp hành hoạt động theo nguyên tắc tập thể, đề cao trách nhiệm của mỗi thành viên; lấy mục đích hoạt động của Họ làm mục tiêu, phương hướng hoạt động.
Ban Chấp hành họp thường kỳ mỗi năm 2 lần. Ngoài ra cú thể họp đột xuất.
Thường xuyên giữ mối quan hệ với Ban Chấp hành Họ Trần Quảng Ninh để nhận được sự giúp đỡ, quan tâm về vật chất và tinh thần.
Điều 9. Hoạt động Họ ở phường
Họ ở phường phải thường xuyên quan tâm đến thành viên, kịp thời thăm hỏi, động viên khi thành viên ốm đau, gia đình gặp khó khăn, hoạn nạn.
Thường xuyên liên lạc với Ban Chấp hành Họ Trần thành phố để kịp thời phản ánh tình hình hoạt động của Họ.
Duy trì sinh hoạt một năm ít nhất một lần. Khi sinh hoạt cần thụng báo cho Ban Chấp hành Họ Trần thành phố biết để cử người đến dự.
Ngày đóng quĩ theo quy định của Họ; đóng góp cho 2 ngày Giỗ Tổ là: ngày 18 tháng Giêng và mồng 3 tháng 2 hằng năm tại Hà Nội và đền Đức Ông Trần Quốc Nghiễn, làm việc hiếu nghĩa, hoạt động span style="color: rgb(0, 0, 0);"> từ thiện, nhân đạo của Họ.
Xõy dựng và tổ chức thực hiện Qui chế khen thưởng khuyến học, khuyến tài.
Điều 10. Mức thu - chi quĩ Họ
a. Mức thu:
Mỗi thành viên tham gia vào Họ với tinh thần tự nguyện đóng chân quỹ là: 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng) phường quản lý.
Các cụ từ 90 tuổi trở lờn không phải đóng quỹ.
Nộp quĩ theo quy định hằng năm là: 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng) chớch nộp 30% về BCH Họ. Họ khuyến khích các thành viên có khả năng tài trợ, công đức đóng góp Quĩ Họ lớn mạnh.
Các phường nộp quĩ hoặc các khoản đóng góp về Ban Chấp hành Họ thành phố trước ngày Giỗ Tổ.
 b. Mức chi:
 * Mừng Thọ thành viên đến tuổi 70; 75; 80; 85; 90; 95; 100; trờn 100. (một năm một lần vào dịp gặp mặt Đầu xuân do Họ Trần Thành phố Hạ Long tổ chức)
Thành viên đến tuổi Chúc Thọ do gia đình, cơ sở tổ chức và thông báo cho Thường trực Họ tập hợp trước ngày 30 tháng 12 âm lịch hằng năm.
Tặng phẩm mừng Thọ là: 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng) và một bó hoa do BCH Họ trao tặng.
(Tặng phẩm cú thể thay đổi theo tình hình cụ thể ở phường)
* Tang lễ:
- Đối với tứ thân phụ mẫu; thành viên; (vợ hoặc chồng thành viên) qua đời:
+ Lễ viếng 200.000 đồng (hai trăm nghìn đồng);
+ Họ viếng mức 200.000đ (cú thể bằng bức trướng; vũng hoa...)
Cơ sở thụng báo cho Thường trực Họ và tất cả thành viên của mỡnh đến viếng, chia buồn và đưa người quỏ cố về nơi an nghỉ cuối cùng.
- Thành viên ốm nặng hoặc đi viện, phường tổ chức đi thăm. Số tiền thăm là: 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng) một lần và không quá 2 lần trong một năm.
* Chi công tác của Ban chấp hành
Do nguồn kinh phí hạn hẹp nên khuyến khích các thành viên có xe riêng hỗ trợ span style="color:#000000;">, Họ chi tiền xằng dầu.
  Điều 11. Tài chính Họ
- Tài chính (Quỹ Họ) bao gồm: quĩ do thành viên đóng và các nguồn tài trợ khác (nếu có).
- Quĩ Họ do Ban Chấp hành Họ quản lí và thu - chi phải đảm bảo chặt chẽ về thủ tục và nguyên tắc thu - chi tài chính. Có kế toán, thu - chi phải có chứng từ đầy đủ theo đúng quy định của Họ.
- Tiền quỹ Họ nếu nhiều được gửi vào ngân hàng, không cho cá nhân vay.
- Hằng năm, Ban Chấp hành phải báo cáo trước Hội nghị toàn thể thành viên về tình hình thu - chi tài chính của Họ một cách đầy đủ và chính xác.
Chương 4
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12. Tất cả thành viên phải thống nhất thực hiện Qui chế này.
Trong quá trình thực hiện có điều gì chưa phù hợp sẽ được chỉnh sửa span style="color:#000000;">, bổ sung vào dịp gặp mặt Đầu Xuõn và phải được ớt nhất 2/3 thành viên nhất trí thông qua.                                                                                                                                         Qui chế này thay thế Qui chế ngày 02 thỏng 9 năm 2012 và có hiệu lực từ ... tháng ...năm 2014.