DỰ THẢO QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN BĂNG 2 – TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN , VƯỜN ĐÀO , BÃI CHÁY .
I - Tôn chỉ hoạt động, phạm vi áp dụng:
1. Tôn chỉ hoạt động:
- Quy chế hoạt động của tập thể lớp dựa trên tinh thần tự nguyện, nghiêm túc tham gia của các thành viên của lớp Quản Trị vb2 & hoàn toàn không ép buộc.
2. Phạm vi áp dụng:
- Mọi quyền lợi và trách nhiệm chỉ áp dụng đối với các thành viên tự nguyện, nghiêm túc tham gia quy chế lớp.
II - Những hoạt động chính của quy chế lớp:
1. Tổ chức họp lớp:
- Từ năm 2013, lớp chúng ta sẽ tổ chức họp mặt 1 năm 1 lần tất cả các thành viên vào ngày 5/7 (Trừ những năm có kỷ niệm thành lập trường)
- Đây là cơ hội anh chị em có thể gặp mặt nhau, nâng ly chia sẻ với nhau nhiều chuyện vui, buồn và những kinh nghiệm nghề nghiệp.
2. Việc hỷ:
- Áp dụng đối với việc cưới hỏi của chính thành viên đó hoặc cưới con của thành viên đó
- Đại diện các thành viên trong hội sẽ đến chia vui, Lớp trích kinh phí mừng: 500.000đ/bạn (các thành viên trong hội có thể mừng riêng)
3. Việc hiếu:
- Áp dụng đối với việc ma chay của tứ thân phụ mẫu (hay có trường hợp không may mắn con bị mất): Đại diện Ban liên lạc tại khu vực đó sẽ đến chia buồn. Trường hợp ở xa quá vì lý do gì đó mà không đi được thì hội sẽ gửi vòng hoa viếng. Hội sẽ trích kinh phí phúng viếng: 500.000/đám. (Các thành viên trong hội có thể viếng riêng)
4. Việc thăm hỏi:
- Áp dụng đối thành viên của lớp mắc bệnh hiểm nghèo, gặp tai nạn (tuỳ theo mức độ nặng hay nhẹ)
- Đại diện BLL sẽ đến thăm hỏi.
- Hội trích kinh phí thăm hỏi: 500.000/lần (Các thành viên trong hội có thể thăm hỏi riêng).
5. Việc hỗ trợ:
- Áp dụng đối với các thành viên mắc bệnh hiểm nghèo, những thành viên có hoàn cảnh khó khăn, éo le trong cuộc sống. Có thể tập trung đến tận nhà hoặc đại diện BLL sẽ đến hỗ trợ, động viên để họ có niềm tin vào anh chị em trong hội mà cố gắng vượt mọi khó khăn, vươn lên trong cuộc sống. (Số tiền hỗ trợ tuỳ theo mức độ khó khăn của thành viên)
III - Những quy định cụ thể về quyền lợi & nghĩa vụ của mỗi thành viên:
1. Về kiện toàn ban liên lạc đề nghị các mọi người bầu ngay:
- Trưởng ban liên lạc: Đinh Thọ Phúc - phụ trách chung.
- Phó ban liên lạc 1: chị Ngà - phụ trách mảng tài chính thu chi của hội.
- Phó ban liên lạc 2: Trần Văn Cường - phụ trách liên hệ trực tiếp với anh ,chi, em
( khi bất kỳ thành viên nào trong lớp có việc (hiếu , hỷ ) thành viên đó có trách nhiệm thong tin tới đ/c Cường số đt : 0919 915 936 / 0983 858 968 . )
- Các uỷ viên: Bầu mỗi khu vực một người để có thể liên lạc với thành viên trong khu vực đó
2. Trách nhiệm của trưởng, phó ban liên lạc:
2.1. Trưởng ban liên lạc:
- Tiếp nhận thông tin: khi bất kỳ thành viên nào trong lớp có việc (hiếu & hỷ), thành viên đó có trách nhiệm thông tin tới trưởng ban liên lạc.
- Xử lý thông tin:
Trưởng ban liên lạc có trách nhiệm liên lạc với tất cả các uỷ viên trong hội.
*/ Phó ban liên lạc phụ trách tài chính: để tiến hành chuẩn bị hậu cần (phong bì,…).
*/ Phó ban liên lạc phụ trách liên hệ cho toàn bộ anh em trong vùng đó biết.
+ Ngoài việc hiếu hỷ, những việc xảy ra đột xuất khác (trường hợp anh em tai nạn, ốm đau đặc biệt,…). Trưởng ban liên lạc có trách nhiệm trao đổi với các phó ban & xây dựng các phương án thăm hỏi. Cụ thể:
+ Duy trì & công bố các thông tin quan trọng trên hộp thư điện tử, hay trên Blog của hội (họp lớp, hiếu, hỷ,…).nếu có.
2.2. Phó ban liên lạc phụ trách mảng tài chính thu chi của lớp:
- Thu quỹ: các phó ban sẽ tiến hành liên hệ với anh em để thu quỹ duy trì hoạt động của hội. - Chi quỹ: cho các khoản hiếu, hỉ như đã qui định ở mục 2, 3, 4, 5 phần II. + Chi phí họp lớp: đặt tiệc tại nhà hàng + karaoke + …
+ Chi phí khác: điện thoại cho trưởng, phó ban phụ trách liên lạc, và các uỷ viên đại diện của các tỉnh (nếu có thể), duy trì blog và hộp thư điện tử của hội.
- Tổng hợp & báo cáo: tới tất cả các thành viên trong dịp họp lớp về tình hình tất cả các khoản thu chi trong năm (đăng trên hộp thư điện tử).
2.3. Phó ban liên lạc phụ trách liên hệ trực tiếp với anh em:
- Sauk hi nhận được thông tin thì thông tin đến trưởng ban xác nhận chủ trương , triển khai từ phía trưởng ban lien lạc .
- Phân công nhiệm vụ:
- Gọi điện: + 2 phó ban liên lạc sẽ gọi điện trực tiếp tới các uỷ viên của từng vùng
+ Các uỷ viên của BLL
có trách nhiệm thông báo tới các thành viên ở khu vực mình phụ trách (nêu lý do, địa điểm,…). Đồng thời tiếp nhận phản hồi từ các thành viên đó về khả năng tham gia của thành viên đó {tham gia được HOẶC (không tham gia được, có lý do chính đáng)}.
- Tổng hợp: 2 phó ban liên lạc có trách nhiệm tổng hợp lại tình hình & báo lại trưởng ban liên lạc.
- Quyền lợi: mỗi năm, quỹ hội sẽ trích cho mỗi đ/c (dự kiến: 100.000đ/năm) tiền điện thoại để các phó ban liên lạc anh em khi lớp có hoạt động (hiếu, hỷ, họp lớp,…).
3, Quyền lợi & trách nhiệm của thành viên:
3.1. Quyền lợi:
- Được chia sẻ: mỗi việc vui buồn, bạn sẽ nhận được sự quan tâm, động viên & chia sẻ từ các thành viên khác trong lớp...
3.2. Trách nhiệm:
- Đóng quỹ:
+ Nhằm duy trì hoạt động của lớp, dự kiến mỗi năm anh chị em sẽ đóng khoản kinh phí 300.000đ/người. Tiền sẽ đưa trực tiếp cho Phó ban Liên lạc chịu trách nhiệm quản lý tài chính ( chị Ngà) (hoặc gửi qua tài khoản Ngân hang 05001010012170 ngân hang thương mại cổ phần Hang hải , Quảng Ninh ). Trước khi nộp phải gọi điện cho Phó ban liên lạc biết.
+ Ngoài ra, lớp cũng sẵn sàng đón nhận nguồn tài trợ của các bạn hảo tâm có điều kiện kinh tế khá.
+ Miễn giảm 100% đối với các bạn thực sự gặp khó khăn về kinh tế (các bạn báo lại cho bạn phó ban phụ trách liên lạc).
- Đi họp lớp:
+ Anh chị em sẽ đi họp lớp theo thông báo của các phó ban liên lạc.
+ Trong trường hợp không tham gia được thì: cần gọi điện phản hồi lại cho phó ban liên lạc lý do bận & gửi tiền quỹ duy trì hoạt động lớp cho phó ban tài chính.
- Đi chia vui, chia buồn:
+ Mỗi khi một thành viên trong lớp có việc, chúng ta cần tập trung đúng thời gian & địa điểm được phó ban liên lạc thông báo (Do hoàn cảnh từng người khác nhau nên không nhất thiết cả lớp phải đi). Ngoài ra, các bạn có thể chuẩn bị thêm phong bì của bản thân.
+ Trong trường hợp không tham gia được thì: cần gọi điện phản hồi lại cho phó ban liên lạc lý do bận .
IV - Kết nạp mới, khai trừ thành viên:
1. Kết nạp mới:
- Một số thành viên không có điều kiện (mặc cảm, thời gian,…) tham gia ngay trong năm đầu tiên thì có thể tham gia vào bất kỳ thời điểm nào nếu có nguyện vọng.
2. Khai trừ:
- Thành viên đã tham gia bị khai trừ nếu: không nghiêm túc (vắng mặt không lý do nhiều lần trong các hoạt động của lớp, không đóng quỹ hàng năm (trừ trường hợp được miễn giảm)) và có trên ½ tổng thành viên nhất trí khai trừ.
V - Một vài điểm lưu ý:
1, Quy trình mời đám cưới hỏi như sau:
- Thành viên nào cưới (hoặc cưới con) sẽ liên hệ với BLL (trưởng ban) để lấy thông tin cập nhật về SỐ ĐIỆN THOẠI, ĐỊA CHỈ của anh chị em trong lớp.
- Thành viên cưới (hoặc cưới con) sẽ gọi điện (hoặc nếu có thể gửi thiệp) mời cho anh chị em trong lớp (tùy mong muốn mời ai của thành viên cưới đó).
- BLL sẽ nhận lại danh sách các anh chị em đã được mời đám cưới (do thành viên cưới đã mời gửi lại).
- BLL sẽ thông tin địa điểm, thời gian cả lớp tập trung đi dự đám cưới của thành viên cưới (Hoặc cưới con); xác nhận lần cuối các anh chị em được mời trong danh sách có đi dự hay không và tổng kết cho thành viên cưới đó biết có bao nhiêu người đi dự để chuẩn bị cỗ cho đỡ bị thừa.
- Riêng việc hiếu, thăm hỏi những thành viên mắc bệnh hiểm nghèo, gia đình éo le, lớp nên tập trung càng đông càng tốt và nhất thiết phải có trưởng hoặc phó ban liên lạc đi cùng.
Ngày … tháng … năm 2013
TRỬƠNG BAN LIÊN LẠC
ĐINH THỌ PHÚC