(Dự thảo 17/12/2016)

QUY CHẾ 
QUỸ KHUYẾN HỌC, KHUYẾN TÀI

- Căn cứ Quyết định số: 183/1999/QĐ-TTg, ngày 09 tháng 9 năm1999 của Thủ tướng Chính phủ “Về việc cho phép thành lập Quỹ khuyến học Việt Nam”

- Căn cứ Quyết định số: 123/1999/QĐ-TC, ngày 11 tháng 10 năm 1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt bản Điều lệ Quỹ Khuyến học Việt Nam.

- Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của BCH Họ Trần Việt Nam;

- Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của BCH Họ Trần Việt Nam tỉnh Quảng Ninh;

- Căn cứ Biên bản Hội nghị BCH Họ Trần tỉnh Quảng Ninh ngày 28 tháng 8 năm 2014 (tức ngày 23 tháng 7 năm 2014 âm lịch)

Chương 1

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1

Tổ chức Quỹ Khuyến học - Khuyến tài họ Trần là tổ chức tự nguyện của những người họ Trần tại phường, xã đóng góp vào việc khen thưởng tài năng học tập, phát minh sáng chế, đạt danh hiệu cao quí cấp Nhà nước; hỗ trợ con cháu hiếu học trong hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (không đủ tiền mua sách bút, đóng học phí, thuộc diện hộ đói kéo dài).  

Điều 2

Sử dụng Quỹ phải công khai, minh bạch về nghĩa vụ và quyền lợi, thiết thực, không để lãng phí, thất thoát, tránh phô trương hình thức hoặc làm theo phong trào.

Việc hỗ trợ, khen thưởng phải đúng người, đúng đối tượng phù hợp các quy định pháp luật và truyền thống văn hóa Việt Nam. 

Bảo toàn phần gốc của Qũy, chỉ sử dụng phần sinh lợi và phần đóng góp không hoàn lại cho các hoạt động của khuyến học, khuyến tài.

Điều 3

Quỹ được xây dựng từ các nguồn sau:

- Đóng góp bảo toàn vốn: Các cá nhân, gia đình gửi một khoản tiền vào Quỹ và chỉ đóng góp phần lãi cho hoạt động của Quỹ, phần tiền gốc vẫn được bảo toàn và có thể rút lại khi cần thiết. Thời gian rút vốn sớm nhất là sau 12 tháng kể từ ngày góp vốn. Mức vốn góp thấp nhất 3.000.000đồng (ba triệu đồng), không hạn chế mức tối đa.

- Đóng góp không hoàn lại: Các cá nhân, gia đình có điều kiện kinh tế tự nguyện đóng góp một khoản tiền cho Quỹ và không rút lại. Mức đóng góp không hạn chế.

- Các nguồn khác (nếu có).     

- Ủng hộ hiện vật, phương tiện phục vụ cho việc học tập như sách vở, tài liệu, đồ dùng học tập, máy tính, phương tiện đi lại ...

Chương 2

HOẠT ĐỘNG KHUYẾN HỌC - KHUYẾN TÀI

Điều 4. Tuyên dương, khen thưởng người có thành tích xuất sắc

 a- Tiêu chuẩn để được tuyên dương, khen thưởng:

- Các cháu là học sinh đang học các cấp phổ thông đạt giải thi học sinh giỏi cấp tỉnh trở lên;

- Người thi đỗ đại học hệ chính quy tập trung (cả công lập và dân lập);

- Người học đại học đạt loại giỏi, thạc sỹ bảo vệ Luận văn đạt xuất sắc, tiến sỹ bảo vệ Luận án đạt tuyệt đối; người có đề tài nghiên cứu khoa học đạt giải thưởng cấp bộ trở lên;

- Người đạt danh hiệu: Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang, Viện sỹ, Giáo sư, Phó giáo sư; Nhà giáo nhân dân, Thầy thuốc nhân dân; Nhà giáo ưu tú, Thầy thuốc ưu tú; Nghệ nhân nhân dân, Nghệ nhân ưu tú.

b- Hình thức: Tặng biểu trưng khuyến học họ Trần (các biểu trưng khuyến học  trước khi phát thưởng, được làm lễ tại nhà thờ Tổ). Mức thưởng do Hội đồng Qũy quyết định hằng năm phù hợp với khả năng của Qũy.

Điều 5. Hỗ trợ những trường hợp khó khăn trong học tập.

a - Đối tượng là người thuộc diện hộ nghèo, hoàn cảnh đặc biệt khó khăn qui định tại Điều 1 gồm:

- Là học sinh đang học các cấp phổ thông đạt giải thi học sinh giỏi cấp tỉnh trở lên;

- Người học đại học đạt loại giỏi, thạc sỹ đạt loại xuất sắc hoặc có đề tài nghiên cứu khoa học đạt giải thưởng cấp Bộ trở lên. 

b- Hình thức hỗ trợ: 

- Một số phương tiện phục vụ học tập phù hợp (dụng cụ, sách vở ...)

- Học bổng.

c - Mức hỗ trợ: Do Hội đồng Qũy quyết định hằng năm phù hợp với khả năng của Qũy.

Chương 3

TỔ CHỨC CỦA QUỸ

Điều 6.  Hội đồng Quỹ

a. Thành phần: Gồm một số vị cao niên có vị thế xã hội, nhiệt tâm với hoạt động khuyến học, khuyến tài và những người có mức đóng góp từ 10 triệu đồng trở lên (loại bảo toàn vốn) và từ 5 triệu đồng trở lên (loại đóng góp không hoàn lại hoặc hiện vật tương dương) 

b. Nhiệm vụ Hội đồng Qũy: Nắm tình hình Qũy và cho ý kiến về hoạt động của Quỹ. Tổ chức họp từ 1 đến 2 lần một năm.

c. Thường trực Hội đồng Qũy: 

- Thành phần do Hội đồng Quỹ bầu chọn trên cơ sở giới thiệu của Ban liên lạc Họ và đề cử của các thành viên Hội đồng, gồm 1 Chủ tịch, 2 Phó chủ tịch và 4 - 6 Ủy viên (trong đó có 1 Ủỷ viên kiêm Thư ký).  

- Nhiệm vụ của Thường trực Hội đồng Qũy:

+ Quyết định nhân sự Ban điều hành, Ban kiểm soát Qũy;

+ Phê duyệt kế hoạch hoạt động của Qũy do Ban Điều hành Qũy trình;

 + Xét duyệt danh sách và mức khen thưởng, hỗ trợ khuyến học, khuyến tài;

+ Thực hiện trao tặng phần thưởng và hỗ trợ khuyến học, khuyến tài.

- Thường trực Hội đồng Qũy họp ít nhất 6 tháng một lần và Chủ tịch Hội đồng có thể mời thêm một số thành phần để đáp ứng yêu cầu hoạt động.

Điều 7. Ban Điều hành Qũy

a. Thành phần: Gồm một số người tâm huyết và có điều kiện, năng lực trong việc tổ chức các hoạt động của Qũy.

Tổ chức gồn: 1 Trưởng ban, 2 Phó ban, 2 - 3 Ủy viên và 1 kế toán. Trưởng ban điều hành Qũy là thành viên Ban liên lạc Họ là Phó chủ tịch Hội đồng Qũy.

b. Nhiệm vụ Ban điều hành Qũy:      

- Lập kế hoạch hoạt động hàng năm của Qũy báo cáo thông qua Hội đồng Qũy và Ban Liên lạc Họ;

- Tuyên truyền, vận động xây dựng và trực tiếp quản lý Qũy;

- Thu thập thông tin, lập danh sách và đề xuất hình thức khen thưởng, mức hỗ trợ với Hội đồng Qũy;

- Tổ chức thực hiện các công việc quy định tại chương 2 sau khi đã được Thường trực Hội đồng Qũy thông qua;

- Báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến hoạt động của Qũy với Hội đồng Qũy và Ban liên lậc Họ.

Điều 8. Ban kiểm soát:

a. Thành phần:  Gồm 3 người do Thường trực Hội đồng Qũy đề cử và Ban liên lạc Họ thông qua.

b. Nhiệm vụ: Xem xét, kiểm tra sổ sách tài chính và hiệu quả các hoạt động của Ban điều hành để báo cáo với Hội đồng Qũy. 

Chương 4

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA QUỸ

Điều 9. Tiếp nhận kinh phí xây dựng Quỹ

- Ban Điều hành đăng ký 1 tài khoản có 2 người đứng tên, một người là Chủ tịch Hội đồng Quỹ và một người là Trưởng ban điều hành Quỹ. Việc rút tiền phục vụ hoạt động khuyến học - khuyến tài phải có chữ ký cả hai người.

- Các cá nhân, gia đình gửi tiền đóng góp vào Quỹ có thể trực tiếp chuyển vào tài khoản Quỹ (có biên lai nhận tiền của Ngân hàng) hoặc giao cho Kế toán Quỹ để gửi vào tài khoản Quỹ.

- Tiếp nhận kinh phí xây dựng Quỹ: Sau khi tiền được gửi vào tài khoản, Ban Điều hành Quỹ sẽ cấp Giấy biên nhận trong đó ghi rõ số tiền, hình thức đóng góp và điều khoản để rút lại số tiền gốc (đối với trường hợp chỉ ủng hộ lãi và bảo toàn vốn)

Điều 10. Sử dụng và bảo tồn Quỹ

- Ban điều hành Quỹ chỉ được sử dụng phần tiền lãi của Quỹ, tiền đóng góp không hoàn lại (gồm cả tài trợ và các nguồn khác) cho các hoạt động khuyến học, khuyến tài. Phần tiền gốc do mọi người đóng góp được bảo tồn để có thể duy trì hoạt động được lâu dài.

- Ngoài tiền lãi ngân hàng, nguồn vốn của Quỹ sẽ được phát triển thêm bằng cách vận động tình nguyện sử dụng Quỹ làm vốn kinh doanh, sản xuất hoặc tìm chọn các cơ hội đầu tư để Quỹ sinh lời cao hơn mức gửi ngân hàng.

- Việc sử dụng tiền sinh lời vào hoạt động khuyến học, khuyến tài do Ban Điều hành Quỹ tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Qũy.

Điều 11. Điều kiện và thủ tục xét tuyên dương, khen thưởng và hỗ trợ

a. Điều kiện tuyên dương, khen thưởng:

- Các đối tượng như quy định tại Điều 4, Điều 5.

- Có đề nghị bằng văn bản của Ban liên lạc Họ kèm theo bản sao các tài liệu chứng minh các thành tích đã nêu như quy định tại Điều 5.

b. Điều kiện hỗ trợ:

- Đối tượng như quy định tại Điều 5.

- Người có nhu cầu được hỗ trợ phải có đơn đề nghị của đại diện gia đình và xác nhận của đại diện Ban liên lạc Họ, đồng thời phải có bản sao tài liệu chứng minh đủ điều kiện như quy định tại Điều 5.

c. Thủ tục xét tuyên dương, khen thưởng và hỗ trợ.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng hoặc hỗ trợ, Ban Điều hành Quỹ sẽ xem xét, kiểm tra thông tin và lập danh sách dự kiến hình thức, mức khen thưởng, hỗ trợ đối với từng trường hợp để báo cáo Thường trực Hội đồng Qũy và thông báo công khai trên website Họ lấy ý kiến của Hội đồng Qũy và bà con trong Họ.

- Danh sách khen thưởng, hỗ trợ chính thức phải được Thường trực Hội đồng Quỹ  thông qua và thông báo trên website Họ.

Điều 12. Thực hiện việc tuyên dương, khen thưởng và hỗ trợ

a. Việc tuyên dương, khen thưởng

- Chủ trì việc trao thưởng: Thường trực Hội đồng Qũy và một số khách do Ban Điều hành Qũy đề xuất và Thường trực Hội đồng Qũy mời.

- Thời gian trao thưởng: Việc tuyên dương, khen thưởng được tổ chức vào dịp đầu năm học hoặc thời điểm thích hợp.

- Địa điểm trao thưởng:  Thường trực Hội đồng Quỹ sẽ tổ chức trao thưởng tập trung tại một số địa điểm thuận lợi hoặc phối hợp với Hội đồng gia tộc thực hiện việc trao thưởng tại địa phương.

b. Việc hỗ trợ

Việc hỗ trợ khuyến học, khuyến tài có thể tổ chức chung với việc khen thưởng hoặc Ban điều hành Qũy chuyển giao trực tiếp cho các đối tượng cần hỗ trợ tùy theo điều kiện hoàn cảnh cụ thể và có biên nhận minh bạch.

Chương 5

ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN

Điều 13. Hiệu lực của Quy chế.

Quy chế này có hiệu lực từ ngày… tháng… năm…

Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề chưa phù hợp sẽ tiếp tục bổ sung, sửa đổi vào Hội nghị tổng kết hằng năm./.

T/M BAN CHẤP HÀNH HỌ TRẦN

TỈNH QUẢNG NINH

K/T Chủ tịch

Phó chủ tịch

Trần …………

 Ghi chú: Các thành viên trong ban Chấp hành Họ Trần tỉnh góp ý trực tiếp vào bản Dự thảo và gửi về Văn phòng Họ trước ngày 15/12/2014 (ngày 24/10/2014 âm lịch).