BIÊN BẢN HỌP BCH HỌ TRẦN TP. HẠ LONG

I. Thành phần:

1. Ủy viên Thường trực Ban chấp hành: 3/6

Vắng: Trần Ảnh, Chương, Thủy

2. Ủy viên Ban chấp hành: 10/16

Vắng: Trần Sinh (Giếng Đáy), Phương (Hà Lầm), Hùng (Yết Kiêu), Sĩ (Cao Thắng), Đằng (Hà Phong)

3. Khách mời, cố vấn: 1/4

Vắng Trần Toàn, Dung

Tổng số khách mời là 25 người, có mặt 14 người. Tổng số UV BCH là 13/22

II. Nội dung:

1. Họp sơ kết 6 tháng đầu năm 2014

2. Họp phương hướng, nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2014

3. Nội dung khác (Chủ tịch vắng mặt trong những buổi quan trọng, uỷ viên đến muộn, vắng...)

III. Nội dung chi tiết:

 - Trần Phán (Hải Hà): Sửa Ban liên lạc Họ Trần, mức mừng thọ 100.000đ/1 bó hoa/1 người

+ Kinh phí, tổ chức chúc thọ ® đề nghị ghi rõ

- Trần Hạnh (Hùng Thắng): nhất trí báo cáo nội dung sau:

+ Tặng phẩm trị giá 150.000đ/ người

+ Dùng quỹ nào đó để không phải người được tặng phải đóng góp.

+ Phê bình chủ tịch phải chuẩn bị thời gian, có thể lùi nhưng phải có mặt

- Trần Tân (Hà Tu): khuyến tài, khuyến học có thực hiện hay không và phải nói rõ làm thế nào.

+ Chứng minh và phần thưởng ra sao?

+ Mừng thọ làm rõ như (Trần Phán, Hạnh)

+ Đi lễ viếng, ngoại giao chặt chẽ hơn

+ Tham gia, đề nghị với BCH họ Trần tỉnh Quảng Ninh để đề nghị với họ Trần Việt Nam

+ Phân công cho các phó chủ tịch thực hiện, có chức danh thì phải làm nếu không làm được, nghỉ đề cử người khác

- Trần Hải: đóng góp ý kiến với ban tổ chức tại Thái Bình

+ Khuyến tài, khuyến học quỹ ở đâu ra

- Trần Thông: đi giỗ vào ngày khác không đi vào chính ngày

+ Họ Trần có báo cáo trước các nơi thờ các cụ họ Trần, chúc văn.

- Trần Phú: có giấy mời chỉ BCH đi còn lựa chọn một điểm đi trong 1 năm thôi

- Trần Hải: BCH thống nhất 1 năm 1 ngày có ý nghĩa để cả TP Hạ Long đi 1 buổi

- Trần Hạnh: Đề nghị có 1 phó chủ tịch lo đối ngoại.

- Trần Tân: có lỗi nếu không làm chu đáo đọc, chúc văn trước trong ngày húy kỵ cụ Trần Quốc Nghiễn (chúc văn).

 - Trần Phẳng: phải làm tốt hơn, điều chỉnh bổ sung nội dung mừng thọ

+ Nguồn ghi rõ, ai tổ chức

+ Khuyến học để phường tự động viên tổ chức thực hiện

+ Đi lễ càng đông càng vui, lựa chọn địa điểm đi đối ngoại, thông cảm với các ban tổ chức của các địa phương, vì ngày đó đông và họ không thể lường trước để tổ chức hoàn thiện.

+ Làm việc với Ban tổ chức về đọc chúc văn 24/4 ngày giỗ (huý kỵ) cụ Trần Quốc Nghiễn

- Trần Tân: 1 năm đi 1 lần/ năm, như năm nay đi Thái Bình thì sang năm đi Hải Dương...

+ Nên đi Đông Triều đất họ Trần nên bờ.

+ Uỷ viên BCH: có ý kiến nên nhắc nhở việc vắng mặt và đi muộn của các thành viên.

IV. Kết luận:

Thay mặt thường trực BCH họ Trần cảm ơn các thành viên đã đến dự họp, mặc dù thời tiết nắng nóng, đường xa để buổi họp được đạt kết quả cao nhất. Sau đây là những nội dung được thống nhất và xử lý tại hội nghị và kiến nghị BCH tỉnh.

1. Nhắc các thành viên uỷ viên thường trực, UV BCH cố gắng sắp xếp thời gian đến dự họp. Với các trường hợp đặc biệt thì cần phải cử người thay thế.

2. Mừng thọ TP tổ chức tập trung đầu năm, đóng góp từ quỹ Phường đưa lên (trích từ quỹ chung, không để người được mừng thọ đóng). Tặng phẩm sẽ được BCH lựa theo tình hình của từng năm cụ thể.

3. Quỹ khuyến học sẽ được BCH triển khai chi tiết trong năm 2014 và được áp dụng trong năm 2015.

4. BCH liên lạc, làm việc với Ban Quản lý các đền, chùa nơi thờ các ngài nhà Trần để được giới thiệu và đọc chúc văn.

5. Kiến nghị Tỉnh:

- 1 năm đi 1 nơi (đi tập thể) còn lại các buổi khác cử đại diện.

- Đến thì phải làm việc, liên lạc trước để được đón tiếp chu đáo.

BCH HỌ TRẦN TP HẠ LONG